iMate — Trợ lý văn bản
và điều hành
Tự động đọc, trích xuất, điền biểu mẫu, gợi ý xử lý và theo dõi luồng văn bản ngay trên hệ thống quản lý văn bản hiện có. Không thay thế iOffice — đứng cạnh và rút ngắn từng thao tác.
- 12+
- trường tự nhận diện
- 5
- vai trò xử lý
- 1 panel
- trong trình duyệt
Xử lý công văn thủ công đang chậm và dễ sai
Văn thư, chánh văn phòng, trưởng phòng và lãnh đạo đang chia sẻ cùng một hàng đợi văn bản — nhưng mỗi vai trò phải lặp lại thao tác trên nhiều màn hình.
Văn thư phải gõ lại số ký hiệu, ngày ban hành, trích yếu, cơ quan gửi và nhiều trường biểu mẫu từ file scan hoặc PDF.
Chỉ cần nhập sai một trường nhỏ, hồ sơ văn bản có thể bị lệch thông tin và khó rà soát lại về sau.
Chánh văn phòng và trưởng phòng phải đọc nhanh nội dung để quyết định phòng ban, chuyên viên xử lý phù hợp.
Người dùng phải chuyển nhiều tab, nhiều màn hình để biết văn bản đang ở bước nào trong quy trình.
Một lớp trợ lý nằm cạnh hệ thống hiện tại
iMate là trợ lý văn bản và điều hành hoạt động ngay trong trình duyệt. Sản phẩm đọc văn bản, nhận diện nội dung, trích xuất trường dữ liệu, gợi ý hướng xử lý và hỗ trợ người dùng thực hiện các thao tác lặp lại trên hệ thống quản lý văn bản hiện có.
OCR file scan, PDF hoặc tài liệu đính kèm.
Nhận diện số ký hiệu, ngày ban hành, cơ quan gửi, trích yếu, hạn xử lý.
Đề xuất phòng ban, chuyên viên, ý kiến xử lý hoặc luồng phê duyệt.
Điền biểu mẫu, chạy quy trình và cập nhật trạng thái trên panel.
Luồng xử lý văn bản đến — từ văn thư đến lãnh đạo
Mỗi bước là một hành động rõ ràng, có gợi ý của iMate và quyết định của người dùng.
- Bước 01Văn thưTiếp nhận và phân tích98%Số KH1247/UBND-VP99%Ngày VB14/05/202697%Loại VBCông vănĐộ khẩnThườngĐã trích xuất 12 trườngSẵn sàng điền vào biểu mẫu iOffice.
- Bước 02Chánh văn phòngPhân luồngĐề xuất: Phòng Nội vụTin cậy 87% · căn cứ trên trích yếu & danh mục lĩnh vực.Cần kiểm traVăn bản có thể liên quan đến VP HĐND-UBND.
- Bước 03Trưởng phòngGiao chuyên viênGợi ýTrần T. Hà5 việcLê V. Minh12 việcPhạm Q. Anh3 việc
- Bước 04Chuyên viênDự thảo ý kiếnTóm tắt
Đề nghị phối hợp báo cáo tiến độ Quý I/2026 trước ngày 25/05. Cần tổng hợp số liệu từ 3 đơn vị trực thuộc.
Kính trình lãnh đạo xem xét, giao Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp… - Bước 05Lãnh đạoPhê duyệtLịch sử xử lý
- Văn thư tiếp nhận · 14:02
- Chánh VP phân luồng · 14:08
- Trưởng phòng giao việc · 14:21
- Chờ phê duyệt
Sáu năng lực then chốt, một panel duy nhất
Mỗi vai trò có một góc nhìn riêng trên cùng một văn bản
iMate hiển thị đúng các hành động và thông tin cần thiết cho vai trò này, không nhiều hơn, không ít hơn.
- Nhận diện nội dung văn bản
- Tự động điền trường biểu mẫu
- Kiểm tra thiếu thông tin
- Gắn file và lưu hồ sơ nhanh hơn
Panel iMate, ghim cạnh iOffice
Khung trình duyệt mô phỏng — iOffice ở trái, panel iMate ở phải. Bề mặt phẳng, viền 1px, màu xanh chỉ dùng cho hành động.
| Số KH | Trích yếu | Cơ quan | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| 1247/UBND-VP | Phối hợp báo cáo Q1/2026 | UBND Tỉnh | Đang xử lý |
| 0312/STC-NS | Dự toán bổ sung 2026 | Sở Tài chính | Mới |
| 0890/SNV | Điều động cán bộ | Sở Nội vụ | Đã chuyển |
| 0455/UBND-XH | Triển khai chính sách | UBND Tỉnh | Mới |
| 0721/SYT-KH | Báo cáo tiêm chủng | Sở Y tế | Chờ phê duyệt |
Luôn báo rõ hệ thống đã làm gì và còn thiếu gì
StatusCard là vốn từ duy nhất cho thông điệp — thành công, cảnh báo, lỗi, thông tin — không bao giờ lẫn vào nút hay tiêu đề trang.
Đứng cạnh hệ thống hiện có, không thay thế
iMate đồng hành với hệ thống quản lý văn bản đang vận hành. Không yêu cầu thay thế nền tảng, không thay đổi luồng nghiệp vụ pháp lý.
Giá trị cho cơ quan — không phải tính năng cho cá nhân
Văn thư không phải gõ lại toàn bộ thông tin từ văn bản scan hoặc PDF.
Các trường quan trọng được nhận diện, kiểm tra và hiển thị rõ trước khi điền.
Chánh văn phòng, trưởng phòng và chuyên viên có gợi ý xử lý ngay trên từng văn bản.
Người dùng biết văn bản đang ở bước nào, cần ai xử lý và hành động tiếp theo.
AI đề xuất — Người dùng kiểm tra — Hệ thống ghi nhận
iMate hỗ trợ ra quyết định, không thay người dùng quyết định. Mỗi thao tác đều có vết và có chỗ để dừng lại.
Mọi thông tin trích xuất đều được hiển thị để người dùng kiểm tra trước khi lưu vào hệ thống.
Thành công, cảnh báo, lỗi và thông tin được tách biệt bằng StatusCard dễ nhận biết.
Mỗi vai trò chỉ nhìn thấy các hành động phù hợp với nhiệm vụ trong quy trình văn bản.
Một panel kỷ luật, không một chatbot vui mắt
Giao diện phẳng, gọn, dùng viền 1px và khoảng trắng để phân cấp thông tin. Không gradient, không sparkle.
Tôn trọng tính pháp lý của công văn. Màu xanh chỉ dùng cho hành động và nhận diện, không trang trí.
Mỗi màn hình tập trung vào quyết định tiếp theo: phân tích, điền biểu mẫu, chuyển xử lý, phê duyệt.
Sẵn sàng tăng tốc quy trình xử lý văn bản?
iMate giúp cơ quan giảm thao tác thủ công, chuẩn hóa luồng xử lý và hỗ trợ cán bộ ra quyết định nhanh hơn ngay trên hệ thống đang sử dụng.